Sebelumnya telah diinformasikan bahwa
aplikasi e-Rapor SD versi 1.0 tahun 2019 telah resmi dirilis oleh Kemdikbud. Meskipun sejauh ini masih terbatas pada sekolah-sekolah yang mengikuti sosialisasi saja yang mulai menerapkan, namun nyatanya aplikasi ini wajib digunakan setiap sekolah khususnya di bawah naungan Kemdikbud.
 |
| Meskipun masih terbatas, aplikasi e-Rapor dipastikan wajib digunakan semua sekolah |
Diharapkan tahun 2022/2023 seluruh sekolah sudah menggunakan aplikasi e-Rapor ini. Hal ini diperkuat dengan program yang telah dijalankan Kemdikbud dengan melatih Tim Fasilitator e-Rapor SD dari unsur Dirjen Pembinaan SD, LPMP, Pustekom Kemdikbud, dan praktisi pendidikan.
Bagi sekolah Anda yang ingin menggunakan aplikasi e-Rapor tentunya tidak harus menunggu perintah langsung dari instansi, toh Kemdikbud telah memberi isyarat bahwa aplikasi penilaian ini akan wajib digunakan semua sekolah secara berjenjang. Silakan unduh
di sini aplikasi e-Rapor beserta petunjuk penggunaannya.
Meskipun sudah dilengkapi petunjuk teknis penggunaan, saya pikir tidak serta merta meniadakan kendala yang terjadi saat digunakan, bukan begitu? Di bawah ini disarikan beberapa pertanyaan sekaligus mungkin solusi atas permasalahan seputar penggunaan aplikasi e-Rapor SD versi 1.0 tahun 2019.
Berikut beberapa tanya jawab (faq) yang umum ditemukan dalam penggunaan aplikasi e-Rapor SD 2019:
Backup file
File Backup bisa meminta kepada teman/sekolah lain melalui menu backup dan restore pada login Admin, minta teman untuk melakukan backup dan file-nya copy ke laptop kita kemudian gunakan menu restore.
Ekstensi file
File hasil Download Format Import tidak bisa di buka karena ekstensi file-nya hilang. Untuk memperbaikinya tinggal tambahkan .xls. contoh: “F_KD_Peng_B Indo (Kelas 6)” menjadi “F_KD_Peng_B Indo (Kelas 6).xls” (tanpa tanda kutip);
 |
| contoh template Format Import |
Edit file import
File hasil import tidak bisa diedit, pastikan sudah mengisi KKM dengan betul, baik KKM mata pelajaran maupun KKM Kelas, setelah itu pastikan rencana penilaian sudah sesuai.
Ubah logo
Untuk mengganti logo sekolah, ganti file image logo-sekolah.png yang ada di “C:\eRaporSD\dataweb\eraporsd\images\sekolah ” dengan logo sendiri, pastikan nama file dan ukuran tetap.
Tampilkan KD
KD Tidak sesuai, pada login Guru Pilih menu Data Kompetensi Dasar, Pilih mapel Klik tombol “Edit Data Kompetensi” Cari Kelas dan lihat semester berapa KD tersebut ditampilkan.
 |
| Pilih semester berapa KD tersebut ingin ditampilkan |
Nilai akhir tidak keluar
Nilai akhir tidak keluar, bisa dikarenakan KKM untuk mapel atau kelas tersebut belum dibuat.
Rencana penilaian
Tidak bisa membuat Rencana Penilaian, Belum ada Bobot Penilaian yang tersimpan pada database, Silahkan Hubungi Administrator untuk menginputkan bobot PH, PTS dan PAS terlebih dahulu sebelum Anda membuat perencanaan.
 |
| Contoh rencana penilaian. Tidak harus semua dicentang, sesuaikan dengan kebutuhan |
Untuk PTS, KD mana saja yang diujikan, untuk PAS, semua KD harus ikut semua.
Kendala input nilai
Tidak bisa menginput nilai, rencana penilain belum di buat atau rencana penilai salah, buat rencana penilai selogis mungkin.
Kepemilikan akun
Saya sebagai guru juga admin, berapa akun saya ? maka akunya adalah 3, login sebagai admin, sebagai guru kelas dan sebagai wali kelas. dalam mengerjakan e-rapor harus 3 kali login untuk mengerjakan semua.
Centang hijau mapel
Pada mata pelajaran selain PKN dan Agama kan tidak ada Nilai Sikap Dan Spritual Terus bagaimana ya biar bisa centang hijau Di Hasil Pengolahan Nilai Akhir? Memang tidak semuanya harus berwarna hijau/coklat atau centang V, contoh yang sudah selesai seperti gambar ini
 |
| Status Penilaian Yang Sudah Selesai |
Server laptop vs e-rapor
Untuk meringankan beban laptop server, pisahkan antara server dapodik dan e-rapor. Caranya: Setelah menginstal e-rapor dan mensinkron data dapodik di laptop yang terinstal dapodik (laptop server dapodik), lakukan backup.
Copy file install e-rapor di laptop (server e-rapor) satu lagi. Lakukan restore di laptop server e-rapor guru konek atau membuka alamat dari server e-rapor.
Melihat IP Komputer
Melihat IP Komputer server e-rapor. Pada komputer server e-rapor, Klik tombol “start” berbarengan dengan tombul huruf “R”
Ketik cmd lalu tekan enter atau tombol ok
ketik ipconfig tekan enter
lihat ipv4, itulah ip komputer server, silahkan di buka dari komputer manapun yang terhubung dalam satu jaringan yang sama, buka dengan ip:2689 atau contoh di atas 171.133.1.61:2689.
Saran Dari Pak Suyudi Pengembang e-rapor. Setelah nilai masuk, cetak dahulu, serahkan ke orang tua, setelah tidak ada komplain sinkron ke dapodik karena kalau dapodik sudah disinkronkan maka nilai dikunci. Pengiriman/sinkron ke dapodik 3 bulan setelah pembagian untuk menghindari nilai terkunci.
Kepsek sebagai admin
Kepala sekolah dijadikan admin untuk memonitor proses dan grafik nilai anak, buatkan akun ketika selesai menginstalasi e-rapor.
Jangan lupa backup
Sering-sering melakukan backup dan simpan file di drive Google sebagai bagian dari langkah antisipasi kerusakan/kehilangan data.
Tambah foto
Untuk mengubah/menambah foto siswa, silakan buka folder C:\eRaporSD\dataweb\eraporsd\raporsd\FotoSiswa\
 |
| Nama folder 34 nama file 3432.jpg |
Buat folder sesuai dengan nama di e-rapor, buat folder dengan nama 34. Kemudian masukan di folder foto siswa dan ubah nama file foto sesuai dengan nama yang ada di e-rapor, refresh kemudian simpan.
 |
| Contoh hasil tambah foto |
Mata Pelajaran Agama Lain
Untuk sekolah negeri yang memiliki siswa selain islam Di dapodik, buat mapel agama tersebut misal Pendidikan Agama Katholik.
Guru pengampu bisa siapa saja, untuk SK tulis e-rapor, tidak di hitung jam asal satu guru tidak lebih dari 40 JP.
Login akun guru
Untuk membuat KD, Rencana penilaian login menggunakan akun guru pengampu tersebut. Langkah ini bisa untuk mapel bahasa jawa, mapel yang belum ada guru pengampunya, atau bahasa inggris.
