 |
| inulwara.blogspot.com |
Halo
sobat sekalian! Terkadang kita dibuat pusing oleh hal sepele dalam mengentri
data pada program ms ecxels. Salah satunya adalah pada saat kita mengentri data
tanggal kelahiran dengan format yang digunakan tidak sesuai dengan tuntutan
yang diinginkan, apalagi malesnya minta ampun ketika kita harus mengentrinya
dengan cara ketik manual padahal sebenarnya datanya sudah ada namun dengan
format yang berbeda, ya kan? Lalu bagaimana caranya jika sudah punya data dan
kita ingin menggunakan data itu dengan format TEXT? Seperti yang kita ketahui
bersama bahwa data tanggal kelahiran itu ada yang berupa format tanggal (DATE)
itu sendiri dan ada juga yang berupa format TEXT. Tentunya untuk mengubah
format pengetikan tersebut (dari DATE menjadi TEXT) ternyata tidak bisa hanya
dengan menggunakan teknik COPY PASTE yang justru malah membuat hasilnya jadi
berantakan. Hehehehehee... :D
Lalu
bagaimana caranya agar data yang terlanjur kita ketik berupa format DATE atau
berupa format jenis lainnya itu bisa
menjadi TEXT? Ok, untuk mengkonvert itu kita membutuhkan beberapa langkah yang
harus dilakukan. Coba Anda sekalian ikuti petunjuk yang saya paparkan di bawah
ini dengan cermat!
(simulasi ini saya ambil contoh
file pengisian data siswa pada aplikasi NUPTK yang data-datanya saya ambil (copy)
dari file peserta didik pada aplikasi DAPODIK)
Langkah pertama adalah
ketahui dulu mana kolom dan baris yang akan kita konvert ke TEXT, misal pada
contoh gambar berikut ini adalah pada kolom H:
Langkah kedua adalah tentukan kolom dan baris yang
akan kita buatkan sampel penggunaan rumus misal kolom L seperti gambar dibawah
ini:
Selanjutnya blocklah kolom L tersebut lalu klik kanan
pilih “format cell” dan pilihlah “general” lalu enter. Lanjutkan dengan
memasukan rumus di kolom L tersebut, misal pada kolom L baris 2 (L2). Penerapan
rumus bisa Anda lihat pada gambar di bawah. Adapun rumusnya yang dimasukan
adalah ketiklah =TEXT, kemudian ketik tanda kurung buka { ( }, lalu pilih
target kolom dan baris yang mau diubah ke dalam bentuk text, pisahkan dengan
tanda titik koma (;), lalu dilanjutkan dengan ketik tanda petik dua (“), lalu
ketik bentuk format tanggal yang diinginkan, misal YYYY-MM-DD dan ketik kembali
tanda petik dua (“), lalu akhiri dengan tanda kurung tutup { ) }. Lihat contoh pengetikan
rumus tersebut dengan seksama seperti gambar di bawah ini!
Rumus yang saya ketik adalah =TEXT(H2;”YYYY-MM-DD”) pada kolom L baris 2 (L2). Selanjutnya
tekanlah enter setelah Anda memasukan rumus tersebut dan lihatlah hasilnya
seperti gambar di bawah ini:
Langkah selanjutnya tinggal kita copy dan pastekanlah
hasil dari kolom L dan baris 2 (L2) tersebut pada baris selanjutnya di kolom L
sesuai target yang kita ingin konvert penulisan tanggal ke format TEXT pada
kolom H dan lihatlah hasilnya pada gambar berikut ini:
Kemudian copy semua hasil di kolom L tersebut dan
pastekanlah di kolom target (misal kolom target saya pada gambar adalah kolom H
yang sudah saya sampaikan dari awal tadi) dengan catatan, paste yang digunakan
adalah “PASTE VALUE” (paste value: 123) dan lihatlah hasilnya sebagaimana
gambar di bawah ini:
Silakan
dihapus kolom sampel pengkonvertan tersebut (kolom L) dan selesailah sudah
pekerjaan kita dalam mengubah/mengkonvert bentuk penulisan tanggal menjadi
format TEXT.
Demikian informasi yang
saya bagikan, mudahan dapat membantu pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan berarti.
:D
