 |
| inulwara.blogspot.com |
Dalam hal menambah siswa khususnya
untuk kepentingan pengisian EDS siswa pada aplikasi PADAMU NEGERI berbasis web
tahun 2014 ini perlu langkah awal yang harus dilakukan, yakni sekolah Anda
harus sudah memiliki admin. Bagaimana cara mengetahui kalau sekolah Anda telah
memiliki admin? Apa yang harus dilakukan jika sekolah Anda belum memiliki
admin?
Anda dapat menemukan
jawabannya pada artikel saya sebelumnya tentang Cara Menambah Admin PadamuNegeri. Silakan Anda pelajari terlebih dahulu tutorial tersebut sebelum melanjutkan
mencermati artikel ini.
Baik, jika sudah paham dengan
artikel sebelumnya, silakan Anda lanjutkan mencermati artikel ini hingga
selesai.
Sama halnya dengan tahun
kemarin bahwa untuk memuluskan NUPTK Kepala Sekolah, salah satu syarat adalah
minimal 30 siswa telah mengisi EDS selain seluruh PTK di bawah kepemimpinannya
status NUPTK-nya telah aktif. Beberapa keluhan yang hampir sama dikemukakan
oleh sebagian besar Operator Sekolah adalah bagaimana cara mengisi EDS, dari
mana dapat akun siswa? Hemmmmm... saya berpikir mungkin mereka (operator-red)
pendatang baru, jadi tanyanya sangat polos. :D Tapi kalau dipikir-pikir lagi,
ternyata memang terdapat perbedaan yang cukup signifikan antara fitur yang
diterapkan pada aplikasi sekarang dengan yang dulu, makanya banyak operator
yang bertanya-tanya. Menurut saya perbedaan itu hanya terletak pada fungsi akun
Operator Sekolah.
Kalau aplikasi sebelumnya, akun Operator Sekolah diberi
kewenangan untuk mengelola sekolah, namun pada aplikasi sekarang fungsi akun Operator
Sekolah hanya sebatas mengelola akun sekolah saja seperti menambah admin
sekolah.
Baik, sekarang kita coba bahas
bagaimana cara menambah siswa hingga mereka mendapatkan akunnya:
Langkah pertama adalah Anda
harus login PTK yang jadi Admin Sekolah. Terus klik PADAMU SEKOLAH (lihat
gambar)
Selanjutnya, silakan pilih tab
SISWA DAN ALUMNI kemudian pilih sub menu SISWA sebelah kiri dan klik lagi
daftar siswa. Jika sekolah Anda pernah input/upload siswa, maka akan muncul
nama-nama siswa, jika belum pernah, maka Anda harus input siswa. Bagaimana caranya?
Silakan klik tanda “+” yang ada di sebelah kanan (lihat gambar) dan isi data
yang diminta sistem.
Namun, jika Anda ingin input
data secara kolektif dapat melakukannya dengan klik tanda “anak panah” ke bawah
(jika kita klik, otomatis akan terunduh format isiannya) format isianya seperti
gambar berikut:
Untuk mengisi format itu ada
persyaratan khusus yang harus Anda patuhi yakni:
- Jangan merename file tersebut.
- Format sheet tersebut harus
berupa teks. Artinya, segala isian baik huruf atau angka yang Anda input harus
berformat teks bukan yang lain. Karena jika tidak kemungkinan besar ketika kita
mengupload akan terjadi error/kesalahan.
- Jika input data telah selesai
silakan tekan save (ingat, jangan merename file tersebut) lalu lakukan upload
data dengan mengklik tanda “anak panah” ke atas.
- Jika upload berhasil akan ada
notifikasi berhasil dari sistem.
Selanjutnya, silakan Anda klik
tanda segitiga kecil di ujung nama siswa paling kanan dan pilih “cetak tanda
bukti akun”. Lakukan hal tersebut minimal untuk 30 orang siswa sebagai akun
untuk “Login Siswa” ketika mengisi EDS siswa nanti.
Jika selesai cetak tanda bukti
akun, silakan logout dan kasih ke siswa tanda bukti akun tersebut untuk mengisi
EDS. Jika Operator yang mendampingi siswa atau mengisikan EDS-nya, silakan...
Namun Anda harus login lewat “Login Siswa” dan gunakan User ID dan Password
dari tanda bukti akun yang telah dicetak tadi. Silakan isi EDS siswa secara
objektif dan lakukan sebanyak 30 siswa.
Mudahan terbantu dan
mempermudah pekerjaan Anda. Jika ada kendala, silakan tinggalkan komentar di
bawah. :D
